¿PORQUE ES IMPORTANTE LA ORGANIZACIÓN?
Es muy común escuchar que se hable de
organizaciones como sinónimo de empresas, sin embargo este primer término
abarca un concepto mucho más amplio. Si bien, las organizaciones se consideran
como entidades sociales compuesta por individuos que trabajan juntamente para
alcanzar un objetivo, a esta definición se le debe agregar la idea de una
estructura establecida, coordinación de los recursos y las actividades para
alcanzar las metas establecidas en la planeación, permitiendo simplificar
actividades y funciones. Además, este término supone un proceso
administrativo establecido, en donde se comienza a dividir, coordinar y agrupar
las tareas y funciones, por medio de la combinación
de personas, recursos materiales y/o técnicos y actividades, con el fin de
lograr lo establecido en la planeación.Por lo tanto, el termino organización supone, un
conjunto de personas y recursos tanto materiales como técnicos, que trabajan de
forma estructurada y coordinada para la consecución de un objetivo en común,
previamente establecido.De lo anterior, se pueden resaltar varios
aspectos que nos ilustran sobre la importancia de las organizaciones. Uno de
ellos, es que las empresas, trabajarían de forma clara y previamente
establecida, estas serían competitivas y rentables, es decir, exitosas; esto
contribuye positivamente a la sociedad, generaría empleo, fomenta la economía
(PIB nominal, PIB per cápita, la tasa de empleo, balanza comercial, entre
otros), aumenta los ingresos del gobierno, entre otros.De lo anterior se puede concluir que las
organizaciones, no solo impactan internamente, sino en su entorno, es decir,
tiene un efecto en la sociedad del mismo sentido que el interno, si la empresa
internamente tiene un mal resultado, este se ve reflejado en su entorno, y si
internamente le va bien, de igual forma, se ve el efecto en la sociedad. Esto se
debe a que se nutre del medio. Sin embargo una organización, clara y eficaz
establecida, junto con una adecuada planeación y con los recursos humano,
materiales y técnicos idóneos, haría de una empresa una organización exitosa,
que generaría un gran impacto positivo a la sociedad que la rodea.
¿DE DÓNDE SURGEN LAS
ORGANIZACIONES?
Las organizaciones surgen de la necesidad del hombre de
integrarse. Este es un ser inteligente y social, con necesidades que
satisfacer.
Desde el inicio de los tiempos, el ser humano se agrupó en
conjunto de personas. A esta primera organización se le llamó organización nómada,
donde los hombres se asentaban por poco tiempo en lugares en búsqueda de
alimentos, esto, duró hasta descubrir la agricultura. Posteriormente, cuando el
ser humano se convirtió en sedentario, estas organizaciones tuvieron más
importancia, y con el pasar de los años se volvieron más compleja, hasta llegar
a las sociedades que conocemos hoy en día.
Estas organizaciones, cumplen la misión de satisfacer las
necesidades diversas de los individuos, como seguridad, integración, alimentación,
entre otros. Estas se agrupan por medio de actividades y funciones
especializadas, que son desarrolladas por un grupo de personas y recursos
establecidos. Cada una de las sociedades organizadas cuenta con un agente que
los diferencia de otras, ya sea la forma de realizar las actividades, su tradición,
cultura, actividades entre otras.
De igual forma, esto sucede dentro de las organizaciones
empresariales, los individuos son ubicados por especialización, y por lo
general se rodean principalmente por personas con actividades relacionadas a
las de ella, realizan una actividad económica establecida, satisfacen ciertas
necesidades, y además, cuentan con un agente que los diferencia de otras, como
cultura y ambiente organizacional, cada uno de estos dos términos, hacen
referencia a la forma de comportamiento de los individuos de la empresa, ya
sean valores, hábitos y tradiciones que ejercen influencias dentro de la
empresa, y que afectan el comportamiento, y predispone de manera positiva o
negativa ante el cumplimiento de las metas de la organización
¿CUÁLES SON LOS COMPONENTES
DE LAS ORGANIZACIONES?
- Personas: es el principal elemento de la organización ya que son quienes ocupan un cargo y ejecutan las tareas.
- Procesos: las personas son las encargadas de definir los procesos que se utilizan en el desarrollo de la actividad económica de la empresa. Dichos procesos son el núcleo de las organizaciones ya que son el compendio del conocimiento adquirido por la organización.
- Herramientas: son los elementos necesarios para que las personas lleven a cabo sus funciones y tareas necesarias.
- Relación: este término es uno de los más importantes, ya que hace referencia a que las personas trabajan en conjunto, mantienen relación unos con otros para llevar a cabo los procesos necesarios en la organización.
Todos estos componentes no están asilados
unos de otros, estas mantienen una relación constante entre sí y permiten el
surgimientos de otros elementos importantes como: estructura organizacional,
cultura, ambiente, especialización del trabajo, liderazgo, comunicación, trabajo y sinergia de equipo, entre
otros.
